In few words

Your time recording data is stored in Germany. We take the protection of your data very seriously. If you delete your account, the complete database of your time tracking will be deleted from our server. No data is shared with Google, Microsoft or Amazon. Paid subscriptions are billed via the external service provider Stripe. Stripe stores the data necessary for payment and billing, such as credit card number, name and address.

Credentials

The login to the program/website is done via an open source login server (Keycloak). This server is located in a data center in Germany. No data is passed on to third parties. Your password is not known to us, as it is stored encrypted on the login server.

If you log in to the program/website via Google/GitHub/GitLab, then our login server will manage the connection to your Google/GitHub/GitLab account. No data is shared with Google/GitHub/GitLab.

Data Storage

As soon as you create an account with us, a separate database will be created just for your data. All your data will be in your database. Only a few administrative information, are stored in an additional list. This is for technical administration purposes and to manage any business relationship with you. We have no other interest in your data and do not share it with third parties.

The backend servers and the databases for this program are located on our servers, which are rented in Germany. The program/website only works if an internet connection can be established.

Data Deletion

As soon as you delete your account, the associated database is also deleted. Only one entry remains in a list, with some administrative information, such as your name and the deletion date.

Storage of Personal Data

Personal data that you transmit to us electronically on this website/app, such as name, e-mail address, address or other personal information in the context of submitting a form or concluding a contract, will only be used by us for the purpose stated in each case, stored securely and not passed on to third parties. We do not pass on your personal data, but we cannot exclude the possibility that this data may be viewed in the event of unlawful conduct.

If you send us personal data via email - thus away from this website/app - we cannot guarantee secure transmission and protection of your data. We recommend that you never send confidential data unencrypted by e-mail.

Credit Card Data, Billing Address

Paid subscriptions are billed via the external service provider Stripe. If you do not have a paid subscription, then this point does not affect you.

Stripe stores the data necessary for payment and billing, such as credit card number, name and address. Stripe has published its own privacy policy. In the Stripe Privacy Center, Stripe shows which data is collected and how it is processed.

Cookies

Our website uses cookies to store user-specific data. We use cookies to make our website/app more user-friendly. Some cookies remain stored on your terminal device until you delete them. For example, they enable automatic login to the program/website. If you do not wish this, you can set up your browser so that it informs you about the setting of cookies and you only allow this in individual cases. You can delete cookies that are already on your computer or disable cookies at any time. The procedure for this varies depending on the browser, it is best to look for the instructions for this on the Internet. If you generally do not allow us to use cookies, i.e. disable them via browser settings, some functions and pages may not work as expected.

Caching

So that not all data, even if it has not changed, has to be transmitted over the Internet again and again, the program/website stores some data temporarily in the browser. This is called "caching" and improves the response speed of the program/website. This data is managed by the browser or the webview component of the app and can be deleted in the browser by yourself if you want to. Please search the Internet for instructions for your browser if you want to delete the data cached there.

Newsletter

You may have the option to subscribe to a newsletter via our application/website. For this we need your e-mail address and your declaration that you agree to receive the newsletter.

You can cancel a newsletter subscription at any time. To cancel, please use the correspondingly marked link in the footer of each newsletter sent. We will then immediately delete your data in connection with the newsletter dispatch.

Error Messages

We send error messages automatically to one of our servers, otherwise we would not know about errors in our program/website -- and thus never know when something does not work as expected. This information is only used to improve the program/website.

For this we use the program Sentry from sentry.io, which was installed on one of our web servers in Germany. The data is not shared with third parties and helps us debug the program/website.

Your Rights

You are generally entitled to the rights of information, correction, deletion, restriction, revocation and objection. If you believe that the processing of your data violates data protection law or that your data protection rights have been violated in any other way, you can complain to the supervisory authority. In Austria, this is the data protection authority, whose websites can be found at https://www.dsb.gv.at/ .

You can contact us at any time about the deletion of your data or information. Our e-mail address is atr@activity-time-recording.com. Please write in German or English.

Datenschutz

In wenigen Worten

Ihre Zeiterfassungsdaten werden in Deutschland gespeichert. Der Schutz Ihrer Daten wird bei uns sehr wichtig genommen. Löschen Sie Ihren Account, wird die komplette Datenbank Ihrer Zeiterfassung von unserem Server gelöscht. Es werden keine Daten an Google, Microsoft oder Amazon weitergegeben. Kostenpflichtige Abonnements (BASIC oder PRO) werden über den externen Dienstleister Stripe abgerechnet. Stripe speichert die für die Zahlung und Rechnungsstellung notwendigen Daten wie zum Beispiel Kreditkartennummer, Name und Adresse.

Anmeldedaten

Die Anmeldung am Programm/der Website wird über einen Open Source Anmeldeserver (Keycloak) durchgeführt. Dieser Server befindet sich in einem Rechenzentrum in Deutschland. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Ihr Passwort ist uns nicht bekannt, da es auf dem Anmeldeserver verschlüsselt gespeichert wird.

Sollten Sie sich über Google/GitHub/GitLab an das Programm/die Website anmelden, dann verwaltet unser Anmeldeserver die Verbindung zu Ihrem Google-/GitHub-/GitLab-Account. Es werden keine Daten an Google/GitHub/GitLab weitergegeben.

Datenspeicherung

Sobald Sie einen Account bei uns einrichten, wird eine eigene Datenbank nur für Ihre Daten erstellt. Alle Ihre Daten befinden sich in Ihrer Datenbank. Einzig ein paar Verwaltungsinformationen, sind in einer zusätzlichen Liste gespeichert. Dies dient der technischen Verwaltung und der Verwaltung eventueller Geschäftsbeziehungen zu Ihnen. Wir haben ansonsten keinerlei Interesse an Ihren Daten und geben diese auch nicht an Dritte weiter.

Die Backend-Server und die Datenbanken für dieses Programm liegen auf unseren, in Deutschland angemieteten, Servern. Das Programm/Die Website funktioniert nur, wenn eine Internetverbindung aufgebaut werden kann.

Datenlöschung

Sobald Sie ihren Account löschen, wird auch die zugehörige Datenbank gelöscht. Es bleibt nur ein Eintrag in einer Liste, mit ein paar Verwaltungsinformationen, wie z.B. Ihr Name und das Löschdatum.

Speicherung persönlicher Daten

Persönliche Daten, die Sie uns auf dieser Website/App elektronisch übermitteln, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Adresse oder andere persönlichen Angaben im Rahmen der Übermittlung eines Formulars oder Abschluss eines Vertrages, werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet, sicher verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden.

Wenn Sie uns persönliche Daten per E-Mail schicken – somit abseits dieser Webseite/App – können wir keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.

Kreditkartendaten, Rechnungsadresse

Kostenpflichtige Abonnements (BASIC oder PRO) werden über den externen Dienstleister Stripe abgerechnet. Wenn Sie kein kostenpflichtiges Abonnement haben, dann betrifft Sie dieser Punkt nicht.

Stripe speichert die für die Zahlung und Rechnungsstellung notwendigen Daten wie zum Beispiel Kreditkartennummer, Name und Adresse. Stripe hat eine eigene Datenschutzerklärung veröffentlicht. Im Stripe Privacy Center zeigt Stripe auf, welche Daten wie gesammelt und verarbeitet werden.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies um nutzerspezifische Daten zu speichern. Wir nutzen Cookies, um unsere Webseite/App nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen zum Beispiel eine automatische Anmeldung am Programm/der Website. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Sie können jederzeit Cookies, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, löschen oder Cookies deaktivieren. Die Vorgangsweise dazu ist je nach Browser unterschiedlich, am besten Sie suchen die Anleitung dafür im Internet. Wenn Sie uns generell nicht gestatten, Cookies zu nutzen, das heißt diese per Browsereinstellung deaktivieren, können eventuell manche Funktionen und Seiten nicht wie erwartet funktionieren.

Caching

Damit nicht alle Daten, auch wenn sie sich nicht geändert haben, immer wieder erneut über das Internet übertragen werden müssen, speichert das Programm/die Website manche Daten im Browser zwischen. Das nennt man "Caching" und verbessert die Reaktionsgeschwindigkeit des Programmes/der Website. Diese Daten werden vom Browser oder der Webview-Komponente der App verwaltet und können im Browser, falls Sie das möchten, von Ihnen selbst gelöscht werden. Bitte suchen Sie im Internet nach einer Anleitung für Ihren Browser, falls Sie die dort zwischengespeicherten Daten löschen möchten.

Newsletter

Sie haben eventuell die Möglichkeit, über unsere Anwendung/Website einen Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.

Das Abo eines Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Nutzen Sie für die Stornierung bitte den entsprechend gekennzeichneten Link in der Fußzeile jedes zugesendeten Newsletters. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

Fehlermeldungen

Wir senden Fehlermeldungen automatisch an einen unserer Server, da wir ansonsten von Fehlern in unserem Programm/unserer Website nichts mitbekommen würden -- und somit auch nie erfahren, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert. Diese Informationen dienen einzig dem Verbessern des Programmes/der Website.

Wir verwenden dafür das Programm Sentry von sentry.io, das auf einem unserer Webserver in Deutschland installiert wurde. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und helfen uns beim Debugging des Programmes/der Website.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, deren Webseiten Sie unter https://www.dsb.gv.at/ finden.

Sie können sich jederzeit wegen der Löschung Ihrer Daten oder einer Auskunft an uns wenden. Unsere E-Mail-Adresse ist atr@activity-time-recording.com. Bitte schreiben Sie auf Deutsch oder Englisch.